ইমেইল আর নিউজলেটার লেখা

একটি ইমেইলকে তিনটি আলাদা বাধা পেরোতে হয়: inbox-এ পৌঁছানো, খোলা হওয়া, আর পড়া হওয়া। প্রতিটি একটি ভিন্ন সমস্যা, আর যেকোনো একটিতে ব্যর্থ হলে বাকিগুলো অপ্রাসঙ্গিক হয়ে যায়।

Subject line ঠিক করে আর কিছু ঘটবে কিনা। যা কাজ করে:

• নির্দিষ্ট হন। "Three things that break WordPress sites after an update" "Our monthly newsletter"-কে হারায়।
• ছোট রাখুন। মোবাইল inbox আক্রমণাত্মকভাবে কাটে, আর বেশিরভাগ ইমেইল একটি ফোনে পড়া হয়।
• সৎ হন। অতিরিক্ত বিক্রি করা একটি subject line একটি খোলা তৈরি করে যার পরেই সাথে সাথে মুছে ফেলা হয়, আর মানুষকে পরেরটি উপেক্ষা করতে শেখায়।
• Spam সংকেত এড়ান। সব বড় হাতের অক্ষর, বিস্ময়বোধক চিহ্নের সারি, আর "FREE!!!" একজন মানুষ দেখার আগেই ছেঁকে ফেলা হয়।

1. মূল কথা দিয়ে শুরু করুন। কোনো দীর্ঘ ভূমিকা নয়। পাঠক এটি খোলার সিদ্ধান্ত নিয়েছে; তাদের অপেক্ষা করাবেন না।
2. প্রতি ইমেইলে একটি প্রধান ধারণা। কয়েকটি প্রতিযোগী বার্তার অর্থ কোনোটিই পৌঁছায় না।
3. ছোট অনুচ্ছেদ। ইমেইল একটি ওয়েবপাতার চেয়ে দ্রুত আর বেশি অন্যমনস্কভাবে পড়া হয়।
4. একটি স্পষ্ট কাজ। Call-to-action পাঠের একই নীতি, আর এখানে এটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ কারণ মনোযোগ ক্ষণস্থায়ী।
5. একজন মানুষ হিসেবে লিখুন। ইমেইল একটি ব্যক্তিগত মাধ্যম; কর্পোরেট কণ্ঠ এমন একটি জায়গায় অনুপ্রবেশ হিসেবে পড়া যায় যেখানে মানুষ ব্যক্তির কাছ থেকে বার্তা আশা করে।

• সম্ভব হলে একজন বাস্তব ব্যক্তির নাম থেকে পাঠান। এটি একটি কোম্পানির নামের চেয়ে ভালো পারফর্ম করে আর কে লিখছে সে বিষয়ে সৎ।
• Unsubscribe লিংক খুঁজে পাওয়া সহজ করুন। এটি লুকালে unsubscribe-এর বদলে spam অভিযোগ তৈরি হয়, যা আপনার জন্য অনেক খারাপ।
• পাঠানোর আগে একটি ফোনে পরীক্ষা করুন। বেশিরভাগ প্রাপক সেখানেই এটি পড়বে।
• ছবির উপর নির্ভর করবেন না। অনেক client ডিফল্টভাবে সেগুলো ব্লক করে; যে ইমেইল একটি বড় ছবি তা ব্লক হলে কিছুই বলে না।
• একটি plain-text বিকল্প ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি তৈরি করে — যাচাই করুন এটি অর্থপূর্ণ কিনা।

একটি welcome ক্রম — কেউ সাবস্ক্রাইব করার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো কয়েকটি ইমেইল — উপলব্ধ সবচেয়ে বেশি মূল্যের অটোমেশন, কারণ নতুন সাবস্ক্রাইবার signup করার সাথে সাথেই সবচেয়ে বেশি আগ্রহী থাকে।

একটি সরল সংস্করণ: যা প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল তা দেওয়া একটি তাৎক্ষণিক ইমেইল, তারপর আপনি কী করেন তার পরিচয় দেওয়া একটি, তারপর আপনার সবচেয়ে কাজের বিদ্যমান কন্টেন্টের দিকে নির্দেশ করা একটি। একবার লিখলে, এটি আরও পরিশ্রম ছাড়াই প্রতিটি ভবিষ্যৎ সাবস্ক্রাইবারের জন্য কাজ করে।