একটা document ঠিকভাবে শেষ করা মানে সেটা save করা, print করা, আর প্রায়ই আসল file-এর বদলে PDF হিসেবে শেয়ার করা।
.docx হলো Word-এর নিজস্ব format — এটা প্রতিটা formatting ফিচার ধরে রাখে, আর Word-এ বা একটা compatible বিকল্পে ঠিক যেভাবে রেখেছিলেন সেভাবেই খোলে।
File → Save As → PDF বেছে নিন (বা Export → Create PDF/XPS)। একটা PDF যেকোনো device-এ একই রকম দেখায় আর ভুল করে edit করা যায় না — এজন্যই চাকরির আবেদন আর official document প্রায় সবসময় .docx না, PDF হিসেবে পাঠানো হয়।
Computer Basics-এর সাথে যুক্ত
.pdf আগে থেকেই File and Folder Basics-এর extension টেবিলে ছিল — এটাই তার আসল কাজ।
Word নিয়মিত ব্যবধানে পেছনে একটা AutoRecover কপি সেভ করে, হাতে করা save থেকে আলাদা — প্রোগ্রাম বা কম্পিউটার crash করলে, Word আবার খুললে সাধারণত সেই recover করা কপি ফিরিয়ে আনার প্রস্তাব দেয়। এটা একটা নিরাপত্তার জাল, নিয়মিত Ctrl+S চাপার বিকল্প না।