Sort row গুলোকে ক্রমে সাজায়; Filter কিছু মুছে না ফেলেই যে row গুলো দেখার দরকার নেই তা সাময়িকভাবে লুকিয়ে দেয়।
ডেটা select করুন, তারপর Data tab → Sort, একটা column আর ascending বা descending order বেছে নিন।
Data tab → Filter প্রতিটা column header-এ dropdown তীর যোগ করে, শর্ত মিললেই শুধু সেই row দেখাতে দেয় — আসল ডেটা বদলায় না, শুধু এখন কী দেখা যাচ্ছে তা বদলায়।
Sort করার সবচেয়ে সাধারণ ভুল
Sort করার আগে সবসময় শুধু একটা column না, পুরো table select করুন। একটা column sort করলে কোন নাম কোন সংখ্যার সাথে যাচ্ছে তা এলোমেলো হয়ে যায় — Excel সাধারণত এটা করার আগে সতর্ক করে, কিন্তু কেন এই সতর্কতা আছে তা জানা মূল্যবান।
Data tab → Sort → Add Level একসাথে একের বেশি column দিয়ে sort করে — যেমন, প্রতিটা row প্রথমে Department অনুযায়ী গ্রুপ করা, তারপর প্রতিটা department-এর ভেতরে Name অনুযায়ী বর্ণানুক্রমিক। প্রতিটা level-এর নিজের ascending বা descending order থাকতে পারে।