Word-এর মতোই আইডিয়া — editing-এর জন্য একটা নিজস্ব format, আর একটা fixed কপি শেয়ার করা বা অন্য কোথাও ডেটা নেওয়ার জন্য অন্য format।
| Format | যেখানে ব্যবহার করবেন |
|---|---|
| .xlsx | Excel-এর নিজস্ব format — formula আর formatting ধরে রাখে |
| একটা fixed কপি যা সব জায়গায় একই রকম দেখায় — formula plain text হয়ে যায় | |
| CSV | শুধু plain ডেটা, কোনো formatting বা formula নেই — প্রায় যেকোনো spreadsheet প্রোগ্রামে খোলে, LibreOffice Calc আর Google Sheets সহ |
সার্বজনীন spreadsheet format
CSV মনে রাখার মতো — এটাই একমাত্র format যা free বা paid, প্রতিটা spreadsheet প্রোগ্রাম কোনো convert ছাড়াই খুলতে পারে।
File → Info → Protect Workbook একটা file খুলতে password চাইতে পারে, বা ভুলবশত edit ঠেকাতে সেটাকে read-only করে দিতে পারে — সংখ্যাগুলো বদলানো উচিত না এমন অবস্থায় একটা spreadsheet বড় একটা গ্রুপকে পাঠানোর আগে ব্যবহার করার মতো।