MS Office ফ্রি না, আর সবার কাছে একটা license নাও থাকতে পারে — ফ্রি বিকল্পগুলো, আর ঠিক কোথায় সেগুলো মেলে বা আলাদা তা জানা দশ মিনিটের মূল্যবান বিনিয়োগ।
ফ্রি, open-source, আর MS Office-এর মতোই আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয়। Writer, Calc, আর Impress সরাসরি Word, Excel, আর PowerPoint-এর সাথে মেলে। দুটোই .docx/.xlsx/.pptx file খুলতে আর সেভ করতে পারে, যদিও খুব জটিল formatting দুটোর মধ্যে সরালে সামান্য বদলে যেতে পারে।
ফ্রি, পুরোপুরি একটা web browser-এ চলে, আর নিজে থেকেই ক্রমাগত Google Drive-এ সেভ হয় — "সেভ করতে ভুলে যাওয়া" সম্ভব না। একই সময়ে একই file-এ একাধিক মানুষ edit করতে পারে, যা MS Office বা LibreOffice কেউই সরাসরি করতে পারে না।
| Microsoft | LibreOffice | |
|---|---|---|
| Word | Writer | Docs |
| Excel | Calc | Sheets |
| PowerPoint | Impress | Slides |
এই section MS Office শেখায় কারণ অফিস, কলেজ, আর চাকরির বিজ্ঞাপনে এখনো এটাই সবচেয়ে বেশি দেখা যায় — কিন্তু এখানে যা শেখানো হয়েছে তার প্রতিটা দক্ষতা (text format করা, formula লেখা, slide বানানো) এই বিকল্পগুলোর যেকোনোটাতেই সরাসরি কাজে লাগে। শুধু মেনুর ঠিক জায়গাটা আলাদা। একটাতে স্বচ্ছন্দ মানে তিনটাতেই স্বচ্ছন্দ।
বাস্তবে, বেছে নেওয়াটা প্রায়ই একবারের-জন্য-সবসময় না, কাজ-অনুযায়ী হয়: একসাথে কয়েকজনকে রিয়েল-টাইমে edit করতে হবে এমন document-এর জন্য Google-এর টুল, অফলাইন কাজ বা ভারী formatting-এর document-এর জন্য MS Office বা LibreOffice (যা একটা browser ততটা মসৃণভাবে সামলাতে পারে না), আর file-টা সবার সাথে হুবহু মিলতে হলে স্কুল বা employer যেটা আগে থেকেই standard করে রেখেছে সেটা।