স্ক্রিনে ঠিকঠাক দেখতে লাগা একটা spreadsheet প্রায়ই খারাপভাবে print হয় — চওড়া table কাটা পড়ে, বা text পড়ার মতো ছোট।
Page Layout tab → Print Area ঠিক করে কোন cell গুলো print হবে। "Fit to 1 page" scaling চওড়া ডেটাকে কয়েক page-এ ভাগ না করে একটা printed page-এর width-এ ছোট করে ফেলে।
Ctrl+P print হওয়ার আগেই ঠিক কী print হবে তা দেখায় — একবার চেক করা সবসময় মূল্যবান, কারণ Excel-এর grid স্ক্রিনে যতটা পরিষ্কার দেখায় print করা page-এ প্রায়ই ততটা মেলে না।
Page Layout tab → Print Titles → Rows to Repeat at Top একটা লম্বা table-এর প্রতিটা printed page-এ header row দেখা যায় এমন রাখে, শুধু প্রথমটায় না — একটা multi-page printed spreadsheet-এর জন্য সবচেয়ে কাজের সেটিং।