Excel তথ্যকে একটা grid-এ সাজায় আর তা দিয়ে হিসেব করতে পারে — একটা সংখ্যার তালিকা আর নিজে থেকে যোগ হয়ে যাওয়া সংখ্যার মধ্যে পার্থক্য এটাই।
Column-এর অক্ষর নাম থাকে — A, B, C… — আর row-এর সংখ্যা নাম থাকে — 1, 2, 3… যেখানে একটা row আর column মিলে সেই বাক্সটাকে বলা হয় একটা cell, প্রথমে column তারপর row দিয়ে নাম হয়, যেমন B3।
একটা Excel file — একটা workbook — একাধিক worksheet রাখতে পারে, নিচের tab গুলো। একটা file-এর ভেতরে আলাদা কাজের জন্য আলাদা grid।
উপরে-বামে, column A-এর উপরের ছোট বাক্সটা হলো Name Box — Z100-এর মতো একটা cell reference টাইপ করে Enter চাপলে সরাসরি সেখানে চলে যায়। Ctrl+Home A1 cell-এ ফিরিয়ে নেয়; Ctrl+End যেখানে আসলে ডেটা আছে তার শেষ cell-এ নিয়ে যায়।