ডেটা এন্টার আর এডিট করা

একটা cell-এ টাইপ করা প্রথম দক্ষতা, আর কী টাইপ করা হয়েছে তা দেখতে কেমন তার উপর ভিত্তি করে Excel সেটাকে আলাদাভাবে ধরে।

কী টাইপ করা হয়েছে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিনে নেয়: number ডানে align হয়, text বামে align হয়, আর চেনা date বর্ণানুক্রমিক না, তারিখ অনুযায়ী sort করা যায়।

একটা cell select করতে একবার ক্লিক করুন, সরাসরি এর ভেতরের কনটেন্ট edit করতে আবার ক্লিক করুন (বা F2 চাপুন)। Enter কনফার্ম করে এক cell নিচে যায়; Tab কনফার্ম করে এক cell ডানে যায়।

Select করা একটা cell-এর নিচে-ডানে কোণে একটা ছোট বর্গক্ষেত্র দেখা যায় — এটা (fill handle) drag করলে একটা স্পষ্ট প্যাটার্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে থাকে: 1, 2, 3… বা Monday, Tuesday, Wednesday… বা যেসব row-এর উপর দিয়ে drag হয় সেখানে একটা formula copy হয়ে যায়।