একটা formula copy করলে কী হয় — নতুনদের জন্য এটাই Excel-এর সবচেয়ে বিভ্রান্তিকর, আবার সবচেয়ে কাজের আচরণ।
=A1+B1 এক row নিচে copy করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে =A2+B2 হয়ে যায় — Excel reference মিলিয়ে সরিয়ে দেয়, একই হিসেব পুরো একটা column জুড়ে করতে চাইলে এটাই সাধারণত চাওয়া হয়।
Column-এর অক্ষর আর row-এর সংখ্যার আগে $ দিলে, যেমন $D$1, সেই reference আটকে যায় যাতে formula copy করলেও তা কখনো না বদলায় — প্রতিটা row-এর একই একটা নির্দিষ্ট cell লাগলে, যেমন একটা tax rate, এটা জরুরি।
=B2*$D$1 (row 2)
=B3*$D$1 (row 3, নিচে copy করা — $D$1 কখনো সরে না)
=B4*$D$1 (row 4, তবুও $D$1)শুধু column বা শুধু row-ও আটকে রাখা যায়: $A1 column A আটকে রাখে কিন্তু নিচে copy করলে row সরতে দেয়; A$1 row 1 আটকে রাখে কিন্তু পাশে copy করলে column সরতে দেয়। একটা table বানানোর সময় সত্যিই কাজের যেখানে এক দিক স্থির থাকা উচিত, অন্যটা না।