ব্রোশিওর হলো আপনার কোম্পানি উপস্থাপনের সবচেয়ে সহজ উপায়গুলোর একটি। ট্রাই-ফোল্ড ব্রোশিওর থাকে যা আপনার কোম্পানির নতুন কোনো পণ্য বা সেবার বিজ্ঞাপন দিতে ব্যবহৃত হয়, আবার বাই-ফোল্ড ফোল্ডারও থাকে যা কোম্পানির প্রজেক্ট ভেতরে বা বাইরে উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। বিভিন্ন ধরনের ব্রোশিওর আছে, এবং প্রতিটি ধরন ভিন্নভাবে ডিজাইন করতে হয়। কোম্পানির প্রজেক্ট অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য উপস্থাপনে একটি বাই-ফোল্ড ব্রোশিওর ডিজাইনে গৃহীত মানদণ্ড, বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য তৈরি করা মানদণ্ড থেকে ভিন্ন হবে।
একটি সুন্দরভাবে ডিজাইন করা ব্রোশিওর আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে আপনার কোম্পানি পরিচয় করানোর সবচেয়ে ভালো উপায়।
একটি ব্রোশিওরের তিনটি কাজ থাকে:
এই তিনটি কাজ একে অপরের সাথে মিথস্ক্রিয়া করা উচিত। ব্রোশিওরটি সেই মিথস্ক্রিয়ার ফলাফল হওয়া উচিত, নাহলে এটি কার্যকর হবে না। হয়তো এদের মধ্যে একটি অন্যগুলোর চেয়ে বেশি প্রকট হবে, কিন্তু এটি আপনার ব্রোশিওর ডিজাইনকে প্রভাবিত করা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোম্পানি যদি একটি নতুন পণ্য লঞ্চ করে এবং এই লঞ্চের জন্য একটি ব্রোশিওর ডিজাইন করার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে আপনার ব্রোশিওরে যে কাজটি প্রকট হবে তা হলো বিজ্ঞাপনী কাজ, যদিও এই ব্রোশিওরে পণ্য সম্পর্কিত তথ্য থাকতে পারে এবং একইসাথে আপনার কোম্পানিকেও প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।
কিন্তু আপনার কোম্পানি যদি অন্য একটি কোম্পানির এক্সিকিউটিভদের কাছে একটি প্রজেক্ট উপস্থাপন করে, তাহলে এই ব্রোশিওরে প্রথম দর্শনেই যে কাজটি দেখা যেতে পারে তা হলো পরিচিতিমূলক কাজ, যা আপনার কোম্পানিকে নিরাপদ ও মর্যাদাসম্পন্ন দেখায়, আর বিজ্ঞাপনী ও তথ্যমূলক কাজ দ্বিতীয় স্থানে থাকবে।
আপনার কর্পোরেট ইমেজ নিয়ে কথা বলার সময় ব্রোশিওর অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কোন ব্রোশিওর ফরম্যাটটি বেছে নেওয়া সবচেয়ে সহজ হবে তা আপনার ডিজাইন কোম্পানির সাথে আলোচনা করতে হবে, কারণ আপনার কোম্পানিকে কার্যকরভাবে চেনানোর জন্য এই পছন্দটি সিদ্ধান্তমূলক। একটি বিজ্ঞাপনী ব্রোশিওর রঙিন হতে পারে এবং বড় টাইপোগ্রাফি থাকতে পারে, কিন্তু একটি প্রজেক্ট উপস্থাপনার জন্য এই বৈশিষ্ট্যগুলো সঠিক নয়, কারণ সেই প্রজেক্টের একটি সহজ, নিরাভরণ এবং আনুষ্ঠানিক ব্রোশিওর ডিজাইন থাকতে পারে। রূপগতভাবে, একটি ট্রাই-ফোল্ড ব্রোশিওর দিয়ে একটি প্রজেক্ট উপস্থাপন করা, ইনসার্টসহ একটি ফোল্ডার দিয়ে উপস্থাপন করার মতো নয়। হয়তো উভয় অপশনই ঠিক, কিন্তু আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে কোনটি বেশি সুবিধাজনক হবে এবং এটি আপনার সুবিধা সর্বাধিক করবে কিনা।
'ব্রোশিওরের ধরন' নামের সেকশনে এই রূপগত দিক সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন, যেখানে আমরা আপনাকে বিভিন্ন ব্রোশিওর ফরম্যাট দেখাব।
সংক্ষেপে, আপনার কোম্পানির ব্রোশিওর পরিকল্পনা করতে আপনাকে:
ব্রোশিওর
ব্রোশিওরের জনপ্রিয় ব্যবহারের মধ্যে আছে কোম্পানি ব্রোশিওর, সেলস ব্রোশিওর, স্পেক শিট, ইভেন্ট ব্রোশিওর, মেনু এবং মেইলার। কিন্তু প্রতিটি ব্যবহারের জন্য কোন ফোল্ড সবচেয়ে ভালো হবে? পড়তে থাকুন।
ব্রোশিওর প্রিন্টিং নিয়ে খুব বেশি রিসোর্স নেই, তাই মানুষ অনিশ্চিত থেকে যান। বেশিরভাগ মানুষের কাছে, একটি ব্রোশিওর শুধুই একটি ব্রোশিওর। সব ভিন্ন ধরন একটি ক্যাটাগরিতে মিশে যায়। তারা প্রিন্টের জন্য ডিজাইন পাঠান, না জেনেই যে কিছু ফোল্ড নির্দিষ্ট কাজের জন্য অন্যগুলোর চেয়ে বেশি উপযুক্ত।
শুরু করার আগে, প্রতিটি ফোল্ড দেখতে কেমন তা বোঝা দরকার। এটি আপনাকে ভিজ্যুয়ালি একটি ফোল্ডকে অন্যটি থেকে আলাদা করতে সাহায্য করবে। নিচে প্রিন্টিং কোম্পানিগুলো সাধারণত যে সব জনপ্রিয় ব্রোশিওর ফোল্ড দিয়ে থাকে সেগুলো দেওয়া হলো।
ব্রোশিওরের ধরন
মনে রাখবেন: কিছু ক্ষেত্রে, আপনার ব্রোশিওর না ভাঁজ করাই সবচেয়ে ভালো অপশন।
লক্ষ্যের উপর ভিত্তি করে, উদ্যোক্তারা তাদের ব্যবসা বাড়াতে বিভিন্ন ধরনের ব্রোশিওর তৈরি করেন। মনে রাখবেন, এটি শুধু আপনাকে শুরু করানোর একটি গাইড। শেষ পর্যন্ত, আপনার প্রজেক্টের জন্য কোন ফোল্ড ব্যবহার করবেন তা আপনিই ঠিক করবেন।
কোম্পানি ব্রোশিওর নতুন কিছু নয় এবং বিশ্বজুড়ে অনেক অফিসে এটি একটি সাধারণ উপাদান। এগুলো এমন অতিথিদের জন্য সংরক্ষিত, যারা কোম্পানি সম্পর্কে আরও তথ্য চান। ব্রোশিওরটি কোম্পানির ইতিহাস স্বীকার করে, পাশাপাশি এটি আজ কোথায় আছে এবং তখন থেকে কী অর্জন করেছে তা তুলে ধরে।
কোম্পানি ব্রোশিওর
একটি ট্রাইফোল্ড ব্রোশিওর আপনার জন্য সবচেয়ে নিরাপদ বাজি। এগুলো সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট ছোট, কিন্তু অনেক টেক্সট ও ইমেজ ধারণ করার জন্য যথেষ্ট বড়। তবে, আমি গেট ফোল্ড বা ডাবল গেট ফোল্ড ব্যবহারের পরামর্শ দিই। যেহেতু উভয় সামনের প্যানেল একে অপরের পাশাপাশি অবস্থিত, আপনি উভয়ই ব্যবহার করে একটি বড়, নজরকাড়া ইমেজ দেখাতে পারেন যা আপনার কোম্পানিকে সবচেয়ে ভালোভাবে প্রতিনিধিত্ব করে।
এগুলো সাধারণত প্রোমোশনাল বা বিজ্ঞাপনী ব্রোশিওর নামে পরিচিত এবং ক্লায়েন্টদের কাছে অফার করা পণ্য ও সেবা উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এগুলো পয়েন্ট-অফ-সেল উপকরণ, যা পণ্যের তথ্য দিতে সাহায্য করে।
যেহেতু এগুলো সাধারণত কাউন্টারের উপর বা কাউন্টারের পাশের র্যাকে রাখা হয়, তাই আপনার এমন কিছু দরকার যা সহজে স্তূপ করে রাখা যায় এবং বেশি জায়গা নেয় না। আমি পরামর্শ দেব একটি জেড-ফোল্ড, ডাবল প্যারালাল ফোল্ড, বা রোল ফোল্ড ব্যবহার করার।
সেলস ব্রোশিওর
স্পেক শিট গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এগুলো সেলস টিমকে সহায়তা করার জন্য থাকে। গ্রাহকরা যখন পণ্যটি আরও ভালোভাবে বুঝতে চান, তখন এগুলো একটি রেফারেন্স পয়েন্ট হিসেবে কাজ করে।
স্পেক শিট বিক্রয়কর্মীদের জীবন সহজ করে দেয়। এটি তাদের এক পদক্ষেপেই যাবতীয় টেকনিক্যাল তথ্য দিতে দেয়, যাতে তারা গ্রাহকদের অন্যান্য বিষয়ে মনোযোগ দিতে পারেন। কোনো ঝামেলা নেই, বাঁধাধরা উত্তরের প্রয়োজন নেই।
আমি দেখেছি নো ফোল্ড বা হাফ-ফোল্ড ব্রোশিওর স্পেক শিট হিসেবে সবচেয়ে ভালো কাজ করে।
স্পেসিফিকেশন ব্রোশিওর
আপনার যদি একটি আসন্ন ইভেন্ট থাকে যা আপনি প্রচার করতে চান, তাহলে আপনি ইভেন্ট ব্রোশিওর ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণত একটি নো ফোল্ড ব্রোশিওরই যথেষ্ট। কিন্তু ফান্ডরেইজার, ফান রান, চ্যারিটি গল্ফ টুর্নামেন্ট, বা অন্যান্য ইভেন্টের জন্য যেখানে আপনি অনেক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, একটি জেড-ফোল্ড আপনার ব্রোশিওরকে একটি ক্লাসি লুক দেয়।
হ্যাঁ, আপনি মেনু হিসেবে ব্যবহারের জন্য ব্রোশিওর প্রিন্ট করতে পারেন। এবং যেহেতু ব্রোশিওর সাশ্রয়ী, আপনি এগুলো গ্রাহকদের বিনামূল্যে দিতে পারেন এবং কম পড়লে সহজে আবার অর্ডার করতে পারেন। আপনার রেস্তোরাঁয় ব্যবহারের পরিকল্পনা থাকলে নো ফোল্ড ব্রোশিওর প্রিন্ট করতে পারেন। মেনু টেকঅ্যাওয়ে হিসেবে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে হলে ট্রাইফোল্ড বেছে নিন।
ব্রোশিওর মেইলার আপনার ও আপনার গ্রাহকের মধ্যে একটি সেতু। এটি কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে কারণ যারা আপনার উপকরণ পাবেন, তারা হয়তো কখনো আপনার বা আপনার ব্র্যান্ডের নাম শোনেননি। তাই এমন একটি ফোল্ড বেছে নেওয়া উচিত, যা আপনার ব্র্যান্ডকে সবচেয়ে ভালোভাবে প্রতিনিধিত্ব করে।
এমন একটি ফোল্ড বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন যা আপনাকে প্রতিযোগিতা থেকে সত্যিই আলাদা করে তুলবে। ডাবল প্যারালাল ফোল্ড, ফ্রেঞ্চ ফোল্ড, বা অ্যাকর্ডিয়ন ফোল্ডের মতো কিছু ভালো হবে।
| সাইজ (আন্তর্জাতিক) | মাপ |
|---|---|
| A3 | 29.7 x 42 cm |
| A4 | 21 x 29.7 cm |
| A5 | 14.8 x 21 cm |
| DL | 11 x 22 cm |